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टैली में इनवॉइस फ़ॉर्मेटिंग कैसे करें – Invoice Formatting in Tally in Hindi
Last Updated: June 18, 2025
टैली (Tally) आज के समय में भारत के सबसे लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। बिज़नेस, व्यापारी, और अकाउंटेंट्स इसका इस्तेमाल अपने अकाउंट्स, इनवॉइसिंग, GST रिटर्न, और अन्य वित्तीय कार्यों के लिए करते हैं।
इनवॉइस फ़ॉर्मेटिंग टैली में एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है, जिससे आपके बिल्स प्रोफेशनल, आकर्षक और नियमों के अनुसार बनते हैं। इस ब्लॉग में हम टैली में इनवॉइस फ़ॉर्मेटिंग को बेहद आसान भाषा में, स्टेप-बाय-स्टेप समझेंगे।
इनवॉइस क्या है? What is Invoice in Hindi
इनवॉइस (Invoice) एक बिल होता है जो कोई व्यवसाय (दुकानदार या कंपनी) अपने ग्राहक को देता है, जब वह कोई सामान बेचता है या सेवा प्रदान करता है।
इसमें यह लिखा होता है कि कौन-सी चीज़ें बेची गईं, कितनी मात्रा में, किस रेट पर, और कुल कितने पैसे देने हैं। इनवॉइस में ग्राहक और दुकानदार की जानकारी, तारीख, टैक्स (जैसे GST), और पेमेंट की जानकारी भी होती है।
इनवॉइस की ज़रूरत इसलिए होती है ताकि लेन-देन का रिकॉर्ड बना रहे, टैक्स सही से भरा जा सके और दोनों पक्षों को सबूत रहे कि क्या बेचा और कितने में। यह बिज़नेस में पारदर्शिता और भरोसा बनाए रखने में मदद करता है।
टैली में ई-इनवॉइस कैसे बनाएं? | How to Generate E-Invoice in Tally Prime in Hindi
टैली में ई-इनवॉइस बनाना काफी आसान है। इसके लिए सबसे पहले आपको टैली का लेटेस्ट वर्जन (जैसे TallyPrime) और ई-इनवॉइस सुविधा एक्टिवेट करनी होती है।
कंपनी फीचर्स में जाकर “Enable Goods and Services Tax (GST)” और “Enable e-Invoicing” को Yes करें।
फिर जब आप सेल इनवॉइस बनाएंगे, तो उसमें ग्राहक की पूरी जानकारी, GSTIN, HSN/SAC कोड, टैक्स रेट आदि भरें। इनवॉइस सेव करने के बाद टैली आपको ई-इनवॉइस जनरेट करने का विकल्प देगा।
अगर आपका टैली ई-इनवॉइस पोर्टल से जुड़ा है (API के ज़रिए), तो वहीं से IRN नंबर और QR कोड जनरेट हो जाएंगे।
अगर लिंक नहीं है, तो JSON फाइल एक्सपोर्ट करके ई-इनवॉइस पोर्टल पर अपलोड करना होता है। IRN और QR कोड मिलने के बाद टैली में अपडेट करें और इनवॉइस प्रिंट करें। इस तरह टैली में ई-इनवॉइस बन जाता है।
इनवॉइस को और आकर्षक कैसे बनाएं?
प्रोफेशनल हेडर और लोगो का इस्तेमाल करें
साफ-सुथरा और uncluttered डिजाइन रखें
ब्रांड कलर और फॉन्ट्स का यूज़ करें
कस्टमर के लिए धन्यवाद संदेश जोड़ें
PDF फॉर्मेट में सेव करें ताकि फॉर्मेटिंग न बिगड़े
इनवॉइस फॉर्मेटिंग में आम गलतियाँ | Common Mistakes in Invoice Formatting in Hindi
इनवॉइस नंबर रिपीट होना
GST डिटेल्स मिस करना
क्लाइंट डिटेल्स अधूरी होना
टैक्स रेट गलत लगाना
प्रूफरीडिंग न करना
इनवॉइस फॉर्मेटिंग के लिए बेस्ट प्रैक्टिस
हर इनवॉइस को यूनिक नंबर दें
हर इनवॉइस का नंबर अलग और क्रमबद्ध हो।
वित्तीय वर्ष के अनुसार सीरियल बनाएँ (जैसे: INV/2025/001)।
सभी फील्ड्स को सही-सही भरें
सप्लायर व ग्राहक की डिटेल्स पूरी और सही भरें।
HSN/SAC कोड, टैक्स रेट और टैक्स अमाउंट की जांच करें।
टोटल वैल्यू अंकों और शब्दों में लिखें।
प्रिंट से पहले प्रीव्यू जरूर देखें
फॉर्मेटिंग, अलाइनमेंट और डाटा एंट्री में कोई गलती तो नहीं — जांच लें।
गलत टैक्स ब्रेकअप या टाइपो से बचा जा सकता है।
GST नियमों का पालन करें
लेटेस्ट GST रूल्स, रेट्स, QR कोड, ई-इनवॉइस लागू होने की स्थिति का ध्यान रखें।
रिवर्स चार्ज, एक्सपोर्ट इनवॉइस आदि के नियमों को भी फॉलो करें।
इनवॉइस को PDF में सेव करें
PDF इनवॉइस दिखने में प्रोफेशनल होता है।
रिकॉर्ड रखने और क्लाइंट को भेजने में आसानी होती है।
जरूरत हो तो कस्टम TDL यूज़ करें
टैली में कस्टम TDL स्क्रिप्ट से इनवॉइस का लेआउट और फॉर्मेट बेहतर बनाया जा सकता है।
कंपनी की ब्रांडिंग, लोगो, बैंक डिटेल्स, खास टेबल आदि आसानी से जोड़े जा सकते हैं।
टैली आपको प्रिंटिंग के समय फील्ड्स को ऑन/ऑफ करने की सुविधा देता है।
आप अपनी ज़रूरत के हिसाब से:
बैंक डिटेल्स दिखा सकते हैं या हटा सकते हैं
Declaration जोड़ सकते हैं
GST ब्रेकअप दिखा सकते हैं या हाइड कर सकते हैं
Terms & Conditions भी जोड़ सकते हैं
A5 साइज इनवॉइस — छोटे व्यवसाय के लिए बहुत उपयोगी
A5 साइज पेज पर दो इनवॉइस आसानी से प्रिंट हो सकते हैं।
इससे:
कागज की बचत होती है।
छोटे ग्राहक बिल के लिए कॉम्पैक्ट इनवॉइस बनता है।
टैली में Page Setup में जाकर A5 साइज सिलेक्ट कर सकते हैं।
एडवांस्ड कस्टमाइजेशन के लिए TDL डेवलपर से मदद लें
यदि आपको:
नया लेआउट चाहिए
कलर, फॉन्ट, हेडर-फुटर कस्टमाइज करने हैं
QR कोड, बारकोड, डिजिटल सिग्नेचर लगवाना हो
Auto Bank Details, UPI QR कोड लाना हो
तो TDL (Tally Definition Language) से यह संभव है।
किसी अनुभवी TDL डेवलपर से कस्टमाइज़ेशन करवा सकते हैं।
निष्कर्ष
टैली में इनवॉइस फॉर्मेटिंग करना बेहद आसान है। बस आपको ऊपर बताए गए स्टेप्स और टिप्स को फॉलो करना है। सही फॉर्मेटिंग से आपके बिज़नेस की प्रोफेशनल इमेज बनती है, क्लाइंट्स को समझने में आसानी होती है, और GST नियमों का पालन भी होता है। अगर आप चाहें तो कस्टम TDL फाइल्स की मदद से अपने इनवॉइस को और भी आकर्षक बना सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या टैली में इनवॉइस फॉर्मेटिंग के लिए अलग से सॉफ्टवेयर चाहिए?
नहीं, टैली में ही सारी सेटिंग्स उपलब्ध हैं। एडवांस्ड कस्टमाइजेशन के लिए TDL फाइल्स का यूज़ कर सकते हैं।
क्या GST इनवॉइस और नॉर्मल इनवॉइस में फर्क है?
हाँ, GST इनवॉइस में कुछ अतिरिक्त फील्ड्स अनिवार्य होती हैं जैसे HSN/SAC कोड, टैक्स डिटेल्स, GSTIN आदि।
क्या टैली में इनवॉइस को PDF में सेव कर सकते हैं?
हाँ, प्रिंट के समय “Export” ऑप्शन से PDF में सेव किया जा सकता है।
इनवॉइस नंबर फॉर्मेटिंग क्यों जरूरी है?
GST नियमों के अनुसार हर इनवॉइस का यूनिक और क्रमबद्ध नंबर होना जरूरी है, जिससे ट्रैकिंग और ऑडिट आसान हो।
Published On: June 18, 2025
Shobhit Kalra
शोभित कालरा के पास डिजिटल न्यूज़ मीडिया, डिजिटल मार्केटिंग और हेल्थटेक सहित विभिन्न उद्योगों में 12 वर्षों का प्रभावशाली अनुभव है। लोगों के लिए लिखना और प्रभावशाली कंटेंट बनाने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड रहा है जो पाठकों को पसंद आता है। टेकजॉकी के साथ उनकी यात्रा में, उन्हें सॉफ्टवेयर, SaaS उत्पादों और तकनीकी जगत से संबंधित सूचनात्मक कंटेंट तैयार करने की जिम्मेदारी दी गई है। वह अटूट नेतृत्व गुणों से युक्त टीम निर्माण करने वाले व्यक्ति हैं।
