आज के समय में अकाउंटिंग का काम ज्यादातर कंप्यूटर पर किया जाता है। भारत में अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की बात करें तो Tally सबसे ज्यादा उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। छोटे व्यवसाय से लेकर बड़ी कंपनियों तक, सभी टैली का उपयोग करते हैं।
टैली में काम को तेज और आसान बनाने के लिए कई शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) दी गई हैं। अगर आपको इन शॉर्टकट कीज़ की जानकारी है, तो आप बहुत तेजी से और बिना ज्यादा माउस इस्तेमाल किए काम कर सकते हैं।
इस ब्लॉग में हम टैली की सभी जरूरी शॉर्टकट कीज़ को समझेंगे।
शॉर्टकट की वह कुंजी (Key) होती है जिससे हम किसी काम को जल्दी करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करते हैं। जैसे:
इन शॉर्टकट कीज़ की मदद से समय की बचत होती है और काम की गति बढ़ती है।
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टैली में F1 से F12 तक कीज़ का बहुत महत्व है।
| शॉर्टकट की (Key) | कार्य (Function) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| F1 | Select Company | इससे हम कंपनी को सेलेक्ट कर सकते हैं |
| F2 | Date Change | इससे तारीख बदल सकते हैं |
| F3 | Company Info | कंपनी से जुड़ी जानकारी देखने या बदलने के लिए |
| F4 | Contra Voucher | कैश और बैंक एंट्री के लिए |
| F5 | Payment Voucher | भुगतान की एंट्री करने के लिए |
| F6 | Receipt Voucher | रसीद की एंट्री के लिए |
| F7 | Journal Voucher | एडजस्टमेंट एंट्री के लिए |
| F8 | Sales Voucher | बिक्री की एंट्री के लिए |
| F9 | Purchase Voucher | खरीद की एंट्री के लिए |
| F10 | Reversing Journal | रिवर्स एंट्री के लिए |
| F11 | Features | टैली की सेटिंग बदलने के लिए |
| F12 | Configuration | कॉन्फ़िगरेशन सेट करने के लिए |
ये वे शॉर्टकट कीज़ हैं जिनका उपयोग टैली में रोज़ाना सबसे ज्यादा किया जाता है।
| शॉर्टकट की (Key) | कार्य (Function) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| Ctrl + A | Save | किसी भी एंट्री को सेव करने के लिए |
| Ctrl + C | Text Copy | किसी टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए |
| Ctrl + V | Paste | कॉपी किया हुआ टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए |
| Ctrl + X | Cut | टेक्स्ट को काटने के लिए |
| Ctrl + B | Balance Sheet | बैलेंस शीट देखने के लिए |
| Ctrl + P | रिपोर्ट या वाउचर प्रिंट करने के लिए | |
| Ctrl + Q | Quit | स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए |
| Ctrl + F1 | Detailed View | रिपोर्ट को डिटेल में देखने के लिए |
टैली में वाउचर एंट्री अकाउंटिंग का सबसे जरूरी हिस्सा है। इन शॉर्टकट कीज़ की मदद से आप तेजी से Payment, Sales, Purchase और Journal एंट्री कर सकते हैं।
| शॉर्टकट की | उपयोग |
|---|---|
| F4 | Contra |
| F5 | Payment |
| F6 | Receipt |
| F7 | Journal |
| F8 | Sales |
| F9 | Purchase |
Suggested Read: टैली में वाउचर के प्रकार
अगर आप GST के साथ काम कर रहे हैं, तो ये कीज़ जरूरी हैं:
GST रिपोर्ट देखने के लिए हम Display Menu में जा सकते हैं।
| शॉर्टकट की (Key) | कार्य (Function) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| Alt + F3 | Company Info | नई कंपनी बनाने, बदलने या डिलीट करने के लिए |
| Alt + F1 | Close Company | कंपनी बंद करने के लिए |
टैली में अलग-अलग रिपोर्ट्स जैसे Balance Sheet, Profit & Loss और Stock Summary को जल्दी देखने के लिए ये शॉर्टकट कीज़ बहुत उपयोगी हैं।
| शॉर्टकट की (Key) | कार्य (Function) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| D | Display | रिपोर्ट देखने के लिए |
| P | Profit & Loss | लाभ-हानि खाता देखने के लिए |
| B | Balance Sheet | बैलेंस शीट देखने के लिए |
| S | Stock Summary | स्टॉक की जानकारी देखने के लिए |
| शॉर्टकट की (Key) | कार्य (Function) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| Ctrl + Enter | Alter Ledger | किसी लेजर को तुरंत बदलने के लिए |
| Alt + C | Create | नई लेजर या स्टॉक आइटम बनाने के लिए |
| Alt + D | Delete | वाउचर या लेजर डिलीट करने के लिए |
| Alt + I | Insert | वाउचर इंसर्ट करने के लिए |
Suggested Read: कंप्यूटर शॉर्टकट कीज़
निष्कर्ष
टैली की शॉर्टकट कीज़ सीखना हर अकाउंटिंग स्टूडेंट और प्रोफेशनल के लिए बहुत जरूरी है। इससे आपका काम आसान, तेज और सही तरीके से होता है।
अगर आप टैली में एक्सपर्ट बनना चाहते हैं, तो शॉर्टकट कीज़ की अच्छी प्रैक्टिस जरूर करें। शुरुआत में यह थोड़ा मुश्किल लग सकता है, लेकिन नियमित अभ्यास से आप बहुत जल्दी इसमें माहिर हो सकते हैं।
Ctrl + A दबाकर एंट्री सेव की जाती है।
Alt + C दबाकर नई लेजर बनाई जा सकती है।
Display मेनू से या संबंधित शॉर्टकट की जैसे B (Balance Sheet) और P (Profit & Loss) से रिपोर्ट देख सकते हैं।
अधिकतर शॉर्टकट कीज़ सभी वर्जन में समान होती हैं, लेकिन कुछ में थोड़ा बदलाव हो सकता है।
हाँ, इससे काम की स्पीड बढ़ती है और समय की बचत होती है।
रोज अभ्यास करें, नोट्स बनाएं और नियमित रूप से प्रैक्टिस करें।
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