Tally ERP 9 या TallyPrime एक बहुत ही लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, जो छोटे और बड़े दोनों तरह के व्यवसायों में वित्तीय रिकॉर्ड और अकाउंटिंग मैनेजमेंट के लिए इस्तेमाल होता है।
हर व्यवसाय में वित्तीय डेटा सबसे महत्वपूर्ण होता है, इसलिए Tally में बैकअप और रिस्टोर करना बहुत जरूरी है। इस ब्लॉग में हम समझेंगे कि Tally में बैकअप कैसे बनाएं और उसे कैसे रिस्टोर करें।
कभी-कभी कंप्यूटर फेल हो सकता है, डेटा गलती से डिलीट हो सकता है, या वायरस के कारण फाइल खराब हो सकती है। ऐसे में अगर आपका डेटा सुरक्षित बैकअप में हो, तो आप उसे आसानी से वापस ला सकते हैं। बैकअप न होने पर आपका वित्तीय डेटा खो सकता है, जिससे व्यवसाय में बड़ी समस्या हो सकती है।
बैकअप के फायदे:
Tally में बैकअप बनाना बहुत आसान है। यहाँ सरल स्टेप्स दिए गए हैं:
TallyPrime
Starting Price
₹ 750.00 excl. GST
रिस्टोर करने की आवश्यकता तब आती है जब:
रिस्टोर करने से आपका डेटा बिल्कुल वैसे ही वापस आ जाता है जैसे आपने बैकअप लिया था।
स्टेप 1: Tally खोलो
स्टेप 2: रिस्टोर मेनू में जाओ
स्टेप 3: बैकअप फाइल चुनो
स्क्रीन आएगी:
| Restore Companies |
| ────────────────── |
| Source : D:\TallyBackup |
| Destination : C:\TallyPrime\Data |
स्टेप 4: कंपनी चुनो
स्टेप 5: कन्फर्म करो
कभी-कभी पुराना डेटा डिलीट हो जाता है, Tally खाली खुलता है।
तब भी रिस्टोर कर सकते हैं।
स्टेप्स:
अगर Tally हैंग हो रहा है, तो मैनुअल तरीका।
स्टेप्स:
मान लो आप पुराना डेटा नई कंपनी में लाना चाहते हो।
स्टेप्स:
अब दो कंपनी होंगी, पुरानी और नई।
अगर आप Tally.ERP 9 यूज करते हैं:
बाकी स्टेप्स वही।
TallyPrime
Starting Price
₹ 750.00 excl. GST
TallyPrime में Auto Backup का ऑप्शन है!
स्टेप्स:
अब Tally खुद बैकअप लेगा!
फायदा: फोन से भी डाउनलोड कर सकते हो।
रिस्टोर करने के बाद ये 5 चीजें चेक करो:
| समस्या | कारण | समाधान |
| 1. ‘File not found’ | गलत फोल्डर | Source सही चुनो |
| 2. ‘Access Denied’ | Tally चल रहा | Tally बंद करो |
| 3. ‘Corrupt File’ | बैकअप खराब | पुराना बैकअप यूज करो |
| 4. कंपनी नहीं दिख रही | गलत Destination | C:\TallyPrime\Data चुनो |
| 5. रिस्टोर धीमा | बड़ा डेटा | धैर्य रखो |
| 6. पासवर्ड मांग रहा | कंपनी लॉक | पुराना पासवर्ड डालो |
| 7. Tally क्रैश | RAM कम | 4GB+ RAM रखो |
निष्कर्ष
Tally में बैकअप और रिस्टोर करना हर व्यवसाय के लिए बहुत जरूरी है। यह न केवल डेटा सुरक्षा के लिए मदद करता है बल्कि व्यवसाय को किसी भी आकस्मिक घटना से बचाता है। सही तरीके से बैकअप लें, सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें, और जरूरत पड़ने पर उसे तुरंत रिस्टोर करें।
इस ब्लॉग का पालन करके आप Tally में अपने महत्वपूर्ण वित्तीय डेटा को हमेशा सुरक्षित रख सकते हैं और जरूरत पड़ने पर आसानी से वापस ला सकते हैं।
क्योंकि डेटा खोने या कंप्यूटर खराब होने की स्थिति में सुरक्षित रिकॉर्ड मिलता है।
बैकअप डेटा की कॉपी बनाना है, रिस्टोर उस कॉपी को वापस लाना है।
Gateway of Tally → Company Info → Backup → Company सिलेक्ट करें → Destination चुनें → Enter दबाएँ।
TallyPrime → Company Info → Backup → Company चुनें → Folder चुनें → Backup करें।
आप अपने कंप्यूटर, USB या क्लाउड ड्राइव में स्टोर कर सकते हैं।
Gateway of Tally → Company Info → Restore → बैकअप फोल्डर चुनें → Company सिलेक्ट करें → Enter।
हां, इसलिए पहले नया बैकअप लेना सुरक्षित होता है।
हाँ, USB में बैकअप सुरक्षित रखा जा सकता है।
सिर्फ उसी या कम्पैटिबल वर्ज़न में।
सिर्फ मोबाइल/टैब में Tally का कम्पैटिबल वर्ज़न हो तो संभव है।
कम से कम रोज़ाना या साप्ताहिक आधार पर।
हाँ, Google Drive, OneDrive या अन्य क्लाउड प्लेटफॉर्म पर सुरक्षित रखा जा सकता है।
हाँ, रिस्टोर करने पर पूरी कंपनी डेटा और रिपोर्ट्स वापिस आ जाती हैं।
नहीं, सरल स्टेप्स फॉलो करके कोई भी कर सकता है।
सुनिश्चित करें कि Tally वर्ज़न कम्पैटिबल है और फाइल सही है, फिर पुनः प्रयास करें।
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