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टैली में बैंक रिकॉन्सिलिएशन कैसे करें – Bank Reconciliation in Tally in Hindi
Last Updated: June 27, 2025
बैंक रिकॉन्सिलिएशन (Bank Reconciliation) अकाउंटिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिससे हम अपने बुक्स और बैंक स्टेटमेंट के बीच के अंतर को समझ सकते हैं और सही कर सकते हैं।
टैली में यह प्रक्रिया बहुत आसान है, जिससे व्यापारी और अकाउंटेंट्स अपने बैंक ट्रांजैक्शन को आसानी से मिलान कर सकते हैं।
इस ब्लॉग में हम टैली में बैंक रिकॉन्सिलिएशन की पूरी प्रक्रिया, उसके फायदे, स्टेप-बाय-स्टेप गाइड, और जरूरी टिप्स को विस्तार से समझेंगे।
बैंक रिकॉन्सिलिएशन क्या है? – Bank Reconciliation in Hindi
बैंक रिकॉन्सिलिएशन का मतलब है, आपके अकाउंट बुक्स (Ledger) और बैंक द्वारा भेजे गए स्टेटमेंट के बीच के अंतर को मिलाना और समझना।
कई बार ऐसा होता है कि बुक्स में दिखाई गई राशि और बैंक स्टेटमेंट में दिखाई गई राशि में फर्क होता है। इसका कारण हो सकता है – चेक क्लियरेंस में देरी, बैंक चार्जेज, डायरेक्ट डिपॉजिट, या किसी एंट्री की गलती।
टैली में बैंक रिकॉन्सिलिएशन कैसे करें? – Bank Reconciliation in Tally Steps in Hindi
स्टेप 1: टैली ओपन करें और कंपनी सिलेक्ट करें
सबसे पहले टैली ओपन करें।
फिर जिस कंपनी का बैंक रीकॉन्सिलिएशन करना है, उसे सिलेक्ट करें।
स्टेप 2: बैंक लेजर बनाएं या सिलेक्ट करें
Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Create / Alter
अगर बैंक लेजर पहले से बना हुआ है तो Alter करें।
अगर नया बनाना है तो Create करें और नीचे की जानकारी भरें:
Ledger Name: बैंक का नाम (जैसे HDFC Bank A/c)
Under Group: Bank Accounts
बाकी डिटेल जैसे अकाउंट नंबर, IFSC आदि भरें।
स्टेप 3: बैंक रीकॉन्सिलिएशन स्क्रीन पर जाएं
Gateway of Tally → Banking → Bank Reconciliation
या फिर बैंक लेजर खोलें और “Reconcile” पर क्लिक करें।
शॉर्टकट: Alt + G दबाएं → “Bank Reconciliation” टाइप करें → Enter दबाएं।
स्टेप 4: रीकॉन्सिलिएशन प्रोसेस शुरू करें
बैंक स्टेटमेंट सामने रखें।
हर ट्रांजैक्शन के सामने बैंक में क्लियर होने की तारीख (Bank Date) भरें।
जो ट्रांजैक्शन बैंक स्टेटमेंट में नहीं दिख रहा हो, उसे फिलहाल छोड़ दें।
स्टेप 5: रिपोर्ट सेव और प्रिंट करें
रीकॉन्सिलिएशन स्टेटमेंट देखने के बाद Alt + P दबाकर प्रिंट करें।
या ऊपर दिए गए Print बटन पर क्लिक करें।
आप इसे PDF में भी सेव कर सकते हैं।
बैंक रिकॉन्सिलिएशन के फायदे | Benefits of Bank Reconciliation in Hindi
बुक्स और बैंक के बीच हर अंतर की पहचान होती है: बैंक रीकॉन्सिलिएशन से यह पता चलता है कि टैली में रिकॉर्ड किया गया बैलेंस और बैंक स्टेटमेंट में दिखने वाला बैलेंस एक जैसा है या नहीं। अगर कोई फर्क है तो तुरंत पकड़ में आ जाता है।
मिसिंग या डुप्लिकेट एंट्री का पता चलता है: कई बार कुछ खर्च, बैंक चार्ज, ब्याज, रिटर्न चेक आदि की एंट्री छुट जाती है या डबल एंट्री हो जाती है।
फाइनेंशियल रिकॉर्ड्स में पारदर्शिता बनी रहती है: जब बैंक रीकॉन्सिलिएशन नियमित रूप से किया जाता है तो अकाउंटिंग क्लीन और ट्रांसपेरेंट रहती है। इससे बिजनेस की सही वित्तीय स्थिति सामने आती है।
ऑडिटिंग में आसानी होती है: ऑडिटर के लिए सभी ट्रांजैक्शन आसानी से मिल जाते हैं। इससे ऑडिट जल्दी और बिना दिक्कत के पूरा हो जाता है।
कैश फ्लो की सही जानकारी मिलती है: बैंक रीकॉन्सिलिएशन करने से पता चलता है कि बैंक में असल में कितना बैलेंस है। इससे बिजनेस अपने कैश फ्लो को बेहतर तरीके से मैनेज कर सकता है।
ऑटो बैंक रिकॉन्सिलिएशन कैसे करें? | Auto Bank Reconciliation Kaise Kare
1: बैंक स्टेटमेंट डाउनलोड करें
सबसे पहले अपने बैंक की इंटरनेट बैंकिंग पर लॉगिन करें।
वहाँ से बैंक स्टेटमेंट डाउनलोड करें।
फॉर्मेट में ध्यान दें — टैली में ज़्यादातर .CSV या .XML फॉर्मेट को सपोर्ट करता है।
यदि टैली प्राइम यूज कर रहे हैं तो वहाँ बैंक वाइज सपोर्टेड फॉर्मेट भी दिखते हैं।
2: टैली में जाएं और कंपनी सिलेक्ट करें
टैली ओपन करें।
उस कंपनी को सिलेक्ट करें जिसमें रीकॉन्सिलिएशन करना है।
3: बैंक रीकॉन्सिलिएशन स्क्रीन पर जाएं
Gateway of Tally → Banking → Bank Reconciliation
या फिर Alt + G दबाकर “Bank Reconciliation” टाइप करें और Enter करें।
4: संबंधित बैंक लेजर को चुनें
स्क्रीन पर बैंक के सारे लेजर दिखेंगे।
उस बैंक अकाउंट को चुनें जिसमें रीकॉन्सिलिएशन करना है।
5: बैंक स्टेटमेंट इम्पोर्ट करें
रीकॉन्सिलिएशन स्क्रीन पर ऊपर या नीचे की साइड में “Import Bank Statement” का ऑप्शन दिखेगा।
उस पर क्लिक करें।
डाउनलोड किया हुआ .CSV या .XML फाइल सेलेक्ट करें।
टैली फाइल को प्रोसेस करेगा और ऑटोमैटिकली जितने ट्रांजैक्शन मैच होंगे, उन्हें मैच कर देगा।
6: शेष एंट्रीज को मैन्युअली मैच करें
कुछ ट्रांजैक्शन जो ऑटोमैच नहीं हो पाते, उन्हें आप मैन्युअली बैंक डेट डालकर मैच कर सकते हैं।
7: रीकॉन्सिलिएशन स्टेटमेंट सेव और प्रिंट करें
जब डिफरेंस जीरो हो जाए तो Alt + P दबाकर स्टेटमेंट को प्रिंट करें या PDF में सेव करें।
टैली में बैंक रिकॉन्सिलिएशन एक जरूरी प्रक्रिया है, जिससे आप अपने फाइनेंशियल रिकॉर्ड्स को सही और अपडेटेड रख सकते हैं। मैन्युअल और ऑटो दोनों तरीके उपलब्ध हैं, जिससे हर यूजर अपनी सुविधा अनुसार प्रोसेस कर सकता है। हर महीने बैंक रिकॉन्सिलिएशन जरूर करें, ताकि कोई गलती या मिसिंग एंट्री न रहे।
टैली में बैंक रिकॉन्सिलिएशन पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बैंक डेट क्या होती है?
बैंक डेट वह तारीख होती है जिस दिन वह ट्रांजैक्शन बैंक में क्लियर हुआ। इसे बैंक स्टेटमेंट से देखकर टैली में भरना होता है।
बैंक रीकॉन्सिलिएशन हर कितने समय पर करना चाहिए?
हर महीने करना सबसे अच्छा होता है ताकि समय पर गलतियां पकड़ में आ जाएं।
ऑटो बैंक रीकॉन्सिलिएशन क्या है?
टैली प्राइम में आप बैंक स्टेटमेंट (CSV फॉर्मेट) इम्पोर्ट कर सकते हैं। इससे टैली ऑटोमैटिकली ट्रांजैक्शन मैच कर देता है और मैन्युअल काम कम हो जाता है।
क्या बैंक रीकॉन्सिलिएशन के बाद उसमें बदलाव किया जा सकता है?
हाँ, जब तक आप चाहें बैंक डेट में बदलाव कर सकते हैं। लेकिन ऑडिट के बाद बदलाव से पहले सोच-समझकर कदम उठाना चाहिए।
टैली में बैंक रीकॉन्सिलिएशन के लिए शॉर्टकट क्या है?
Alt + G दबाएं, “Bank Reconciliation” टाइप करें और Enter दबाएं।
बैंक स्टेटमेंट इम्पोर्ट करते समय किस फॉर्मेट की जरूरत होती है?
अधिकतर बैंक .CSV या .XML फॉर्मेट सपोर्ट करते हैं, जिसे आप टैली में इम्पोर्ट कर सकते हैं।
क्या हर बैंक के लिए ऑटो रीकॉन्सिलिएशन संभव है?
नहीं। कुछ बैंकों के साथ टैली का डायरेक्ट इंटीग्रेशन होता है। अन्य बैंकों के लिए मैन्युअल इम्पोर्ट करना पड़ सकता है।
क्या बैंक रीकॉन्सिलिएशन रिपोर्ट को प्रिंट कर सकते हैं?
हाँ, Alt + P दबाकर रिपोर्ट को प्रिंट या PDF में सेव किया जा सकता है।
Published On: June 25, 2025
Shobhit Kalra
शोभित कालरा के पास डिजिटल न्यूज़ मीडिया, डिजिटल मार्केटिंग और हेल्थटेक सहित विभिन्न उद्योगों में 12 वर्षों का प्रभावशाली अनुभव है। लोगों के लिए लिखना और प्रभावशाली कंटेंट बनाने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड रहा है जो पाठकों को पसंद आता है। टेकजॉकी के साथ उनकी यात्रा में, उन्हें सॉफ्टवेयर, SaaS उत्पादों और तकनीकी जगत से संबंधित सूचनात्मक कंटेंट तैयार करने की जिम्मेदारी दी गई है। वह अटूट नेतृत्व गुणों से युक्त टीम निर्माण करने वाले व्यक्ति हैं।
