Tally में GST के साथ Sale और Purchase Entry कैसे करें?

Sale और Purchase accounting में सबसे सामान्य एंट्री होती हैं। सही तरीके से लेनदेन रिकॉर्ड करना जरूरी होता है क्योंकि सरकारी नियम, टैक्स नियम और अकाउंटिंग स्टैंडर्ड, सभी बिजनेस की बिक्री और खरीद पर आधारित होते हैं।

उदाहरण के लिए, अगर आपकी सालाना बिक्री 1 करोड़ से ज़्यादा है, तो आपको टैक्स ऑडिट (सेक्शन 44AB के तहत) करवाना जरूरी हो जाता है।

Tally में GST के साथ बिक्री और खरीद की एंट्री थोड़ी जटिल हो सकती है क्योंकि इसमें कई चीजों का ध्यान रखना पड़ता है। अगर GST की एंट्री गलत हुई, तो GSTR-2A में mismatch, ITC क्लेम में गलती, और बैलेंस शीट में गड़बड़ी हो सकती है।

इस ब्लॉग में हम Tally में बिक्री और खरीद की एंट्री को सरल तरीके से समझाएंगे।

1. Tally में GST चालू (Enable) करें

Tally में GST की एंट्री करने से पहले यह देख लें कि GST चालू है या नहीं। इसके लिए:

• Tally खोलें और Gateway of Tally में जाएं
  
• F11: Features दबाएं
  
• Statutory & Taxation ऑप्शन को खोलें
  
• Enable Goods and Services Tax (GST) को Yes कर दें
  
• अब कंपनी की GST से जुड़ी जानकारी भरें जैसे GST नंबर, राज्य, रजिस्ट्रेशन टाइप आदि

और जाने: टैली के बारे में

2. TallyPrime में GST के साथ Purchase Entry कैसे करें – Tally Me Purchase Entry Kaise Kare

स्टेप 1: Voucher मोड पर जाएं

• Gateway of Tally पर जाएं
  
• Vouchers चुनें
  
• F9 दबाएं (Purchase Screen खुलेगा)
  
• Alt + V दबाकर Voucher मोड चुनें
  

स्टेप 2: डिटेल्स भरें

• F2 से तारीख बदलें
  
• सप्लायर का नाम चुनें
  
• खरीद की राशि भरें
  
• Purchase A/c को डेबिट करें
  
• CGST/SGST/IGST सही लेजर में भरें

स्टेप 3: अन्य जानकारी भरें

• Purchase Order नंबर, पेमेंट मोड और Narration डालें
  

उदाहरण:
ABC नाम की कंपनी ने ₹15000 का लैपटॉप क्रेडिट पर खरीदा। GST 18% है।

• Supplier Account क्रेडिट करें ₹17700 (15000 + 18%)
  
• Purchase A/c डेबिट करें ₹15000
  
• CGST 9% = ₹1350 डेबिट करें
  
• SGST 9% = ₹1350 डेबिट करें

GST Purchase Entry को Invoice मोड में कैसे करें?

• Accounting Voucher पर जाएं
  
• F9 दबाएं (Purchase Voucher)
  
• Ctrl + V दबाकर “As Invoice” मोड चुनें
  
• सप्लायर इनवॉइस नंबर, तारीख, पार्टी नाम डालें
  
• खरीद लेजर और GST रेट वाले आइटम चुनें
  
• आइटम की संख्या और कीमत डालें
  
• अगर आइटम पहले से नहीं है तो नया आइटम बनाएं

3. Tally में GST के साथ Sales Entry कैसे करें – Tally Me Sales Entry Kaise Kare

स्टेप 1: Voucher मोड पर जाएं

• Gateway of Tally > Vouchers > F8 (Sales Screen)
  
• Ctrl + V दबाकर Voucher मोड चुनें

स्टेप 2: डिटेल्स भरें

• F2 से तारीख बदलें
  
• ग्राहक का नाम चुनें
  
• बिक्री की राशि भरें
  
• Sales A/c को क्रेडिट करें
  
• GST को सही लेजर में भरें

स्टेप 3: अन्य डिटेल्स भरें

• Ref No, Mode of Payment, Delivery स्टेटस आदि डालें

उदाहरण:
ABC कंपनी ने ₹20000 में लैपटॉप बेचा, GST 18% है (Interstate Sale)।

• Heritage Traders (Debtor) को ₹23600 से डेबिट करें
  
• Sales A/c को ₹20000 से क्रेडिट करें
  
• IGST 18% = ₹3600 से क्रेडिट करें

GST Sales Entry को Invoice मोड में कैसे करें?

• Gateway of Tally > Accounting Voucher > F8
  
• Ctrl + V दबाकर As Invoice मोड चुनें
  
• इनवॉइस नंबर, तारीख, पार्टी का नाम भरें
  
• Sales लेजर और आइटम के साथ GST रेट चुनें
  
• Quantity और Price भरें

और जाने: टैली ईआरपी 9 vs टैली प्राइम के बारे में

Sale और Purchase Entry करने से पहले ध्यान देने योग्य बातें

Tally में एंट्री करना शुरुआती लोगों के लिए थोड़ा मुश्किल हो सकता है। दो तरीके हैं:

1. As Voucher: सर्विस बेस्ड बिजनेस में काम आता है। इसमें आइटम वाइज ब्रेकडाउन नहीं होता।
   
2. As Invoice: प्रोडक्ट और GST रेट के हिसाब से आइटम वाइज डिटेल भरनी होती है।

जरूरी Ledgers जो पहले से बने होने चाहिए

Purchase Ledgers (खरीद)	Sales Ledgers (बिक्री)
CGST (Receivable)	CGST (Payable)
SGST (Receivable)	SGST (Payable)
IGST (Receivable)	IGST (Payable)
Supplier Ledger	Customer (Debtor) Ledger

GST रेट के अनुसार अलग-अलग GST लेजर भी बना सकते हैं:

GST रेट	CGST	SGST	IGST
5%	2.50%	2.50%	5%
12%	6%	6%	12%
18%	9%	9%	18%
28%	14%	14%	28%

GST की गणना (Calculation)

Tally में जैसे ही आप सही GST रेट डालते हैं, सॉफ्टवेयर खुद टैक्स की सही गणना कर देता है। इससे कोई गलती नहीं होती।

GST रिपोर्ट कैसे देखें

Tally से आप आसानी से GST रिटर्न के लिए रिपोर्ट बना सकते हैं:

• Gateway of Tally में जाएं
  
• Display पर क्लिक करें
  
• Statutory Reports चुनें
  
• फिर GST Reports खोलें
  
• यहाँ आप सभी बिक्री और खरीद की रिपोर्ट देख सकते हैं और रिटर्न फाइल करने के लिए डाउनलोड भी कर सकते हैं

Tally में GST के साथ Sale और Purchase Entry करने के लाभ

• स्वचालित GST गणना: Tally स्वचालित रूप से बिक्री और खरीद पर सही GST लागू करता है, जिससे मानव त्रुटियों को कम किया जा सकता है।
• सरल प्रक्रिया: बिक्री और खरीद की प्रविष्टियाँ रिकॉर्ड करना सरल और तेज़ है।
• टैक्स रिपोर्ट्स: Tally जीएसटी रिपोर्ट्स को स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है, जिससे जीएसटी रिटर्न दाखिल करना आसान हो जाता है।
• समय की बचत: Tally में सभी डेटा को व्यवस्थित तरीके से बनाए रखने से समय की बचत होती है और लेखांकन प्रक्रिया तेज़ होती है।

निष्कर्ष

Tally जैसे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बिक्री और खरीद की प्रविष्टियाँ करना एक सरल और प्रभावी तरीका है। यह न केवल सही तरीके से जीएसटी को लागू करता है, बल्कि आपको टैक्स रिपोर्ट्स उत्पन्न करने और सरकार के साथ अपने अनुपालन को बनाए रखने में मदद करता है। इससे आपके व्यवसाय के वित्तीय प्रबंधन को बेहतर बनाया जा सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न